Một trong những giải pháp tối ưu nhất trong quá trình tổ chức event ngày chính là Cho thuê thiết bị sự kiện. Không chỉ giúp chương trình được thuận lợi, tiết kiệm chi phí, mà điều này còn thể hiện sự linh hoạt trong công tác chuẩn bị chương trình. OMedia – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện, cung cấp đa dạng các loại thiết bị sự kiện chất lượng cao, dịch vụ chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
1. Lợi ích khi thuê thiết bị sự kiện
Việc thuê thiết bị sự kiện đang trở thành xu hướng phổ biến trong việc tổ chức event, dù là lớn hay nhỏ. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi bạn lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện
1.1 Tiết kiệm chi phí
Không cần phải bỏ ra một số tiền lớn để mua sắm các thiết bị chuyên dụng, bạn có thể lựa chọn các gói dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện dể phù hợp với ngân sách. Sau khi sự kiện kết thúc, bạn không cần phải lo lắng về việc bảo quản, sửa chữa hay thanh lý thiết bị.
1.2 Đa dạng thiết bị, chất lượng cao
Việc đầu tư vào trang thiết bị hiện đại luôn được công ty thực hiện, nhằm đảm bảo chất lượng âm thanh – ánh sáng tốt nhất cho sự kiện. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy mọi loại thiết bị cần thiết khác nhau cho sự kiện của mình. Ngoài ra, nơi cho thuê còn có thể tư vấn và thiết kế hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với không gian và yêu cầu của từng sự kiện.
1.3 Rút ngắn thời gian, công sức
Thuê thiết bị sự kiện giúp bạn tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị tổ chức event. Không cần phải tốn thời gian và công sức để tìm kiếm các thiết bị phù hợp, bạn hoàn toàn có thể chỉ cần tập trung vào công việc chính của mình. Các đơn vị cho thuê sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ thiết bị tại địa điểm tổ chức sự kiện.
1.4 Hạn chế rủi ro
Trong một sự kiện diễn ra không thể tránh khỏi những rủi ro không đáng tiếc về mặt kỹ thuật. Tuy nhiên, khi chọn thuê trọn gói các thiết bị, đơn vị cung cấp sẽ giải quyết vấn đề này cho ban. Nếu sự cố nào xảy ra, đội ngũ kỹ thuật khi đó sẽ có mặt để khắc phục ngay lập tức.
2. Các thiết bị cần có khi cho thuê thiết bị sự kiện
Khi tổ chức một sự kiện, việc chuẩn bị đầy đủ các thiết bị là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và để lại ấn tượng tốt đẹp. Danh sách các thiết bị thường được sử dụng trong các loại sự kiện khác nhau:
2.1 Âm thanh – Ánh sáng
Âm thanh – ánh sáng là 2 thứ quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào. Tùy thuộc vào không gian, quy mô tổ chức, số lượng khách tham dự mà đưa ra những lựa chọn phù hợp. Hệ thống này thường bao gồm các thiết bị như là: hệ thống loa, bàn điều chỉnh kỹ thuật, micro, đèn Led biểu diễn, đèn sân khấu, … các loại đèn và hệ thống thiết bị đi kèm.
2.2 Sân khấu
Sân khấu chính là khu vực trung tâm – nơi diễn ra các hoạt động chính và sự chú ý của các khách mời tại sự kiện. Vì thế, khu vực này cần được làm kỹ để thể hiện sự chuyên nghiệp, trang trọng của sự kiện.
2.3 Kỹ thuật
Để đảo bảo sự kiện được diễn ra cách trơn tru, cần chuẩn bị sẵn các thiết bị sau: máy phát điện, cáp tín hiệu để kết nối âm thanh – ánh sáng, công vụ làm việc (kìm, băng keo, tua vít, …)
2.4 Backdrop sự kiện
Backdrop chính là nơi để doanh nghiệp truyền tải thông điệp đến với khách hàng, thường được in ra để trong khung, nhằm đảm bảo vững chắc và an toàn cho sự kiện ngoài trời hay trong nhà.
2.5 Thiết bị khác
Và để sự kiện được tổ chức hoàn hảo, đừng quên chuẩn bị thêm các thiết bị khác như: bàn ghế, bạt che nắng/mưa, máy chiếu, trang trí, …
3. Đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện tại TP.HCM
OMedia là một trong những đơn vị uy tín tại khu vực TP.HCM chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chuyên môn và năng lực, chúng tôi tự hào là đối tác của hàng loạt khách hàng lớn nhỏ trên thế giới. Với nhiều năm kinh nghiệm, OMedia tự tin mang đến dịch vụ tốt nhất cho chương trình và sự kiện của bạn.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá sớm nhất!
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY GIẢI TRÍ & TRUYỀN THÔNG OMEDIA
◼️ Trụ sở chính: 720 Điện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
◼️ Phim trường: Hẻm 240 Nơ Trang Long, Phường 12, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
◼️ Website: https://omedia.art/
◼️ Hotline: 0937 28 5588
◼️ Email: contact@omedia.art
